レター・ポスト・フレンド相談ネットワーク事務局は法令に基づき、個人情報(氏名、年齢、電話番号、住所、職業等の個人を特定できる情報)を適切に保護することを方針としています。 当局は利用者の皆様に、ホームページのサービスを安心してご利用いただけるように、以下の通りプライバシーポリシーを定め、運用・管理を行っております。

1.個人情報の提供について

当局のホームページでは、皆様の個人情報をお尋ねすることがあります。但し、個人情報を当局にご提供いただくか否かは皆様ご自身の判断によります。当局のほとんどのサービスは個人情報の有無にかかわらずご利用できますが、個人情報がないと利用できないサービスもあります。ご了承ください。

2.個人情報の利用目的について

皆様に個人情報をご提供いただくにあたっては、当局のホームページ上で、その利用目的をお知らせします。当局が皆様の同意を得ることなく、お知らせした以外の目的に個人情報を利用することはありません。

3.個人情報の第三者への提供の禁止について

当局が皆様からご提供いただいた個人情報は、以下の何れかに当てはまる場合を除き、皆様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

  • 1. 個人を特定できない状態(年令別の統計など)にして開示する場合
  • 2. 当局との間で機密保持契約を結んでいる企業(例えば、業務委託先)等に当局が必要と判断した場合
  • 3. 法令等により要求された場合

4.個人情報の適切な管理について

皆様からご提供いただいた個人情報は、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどの危険防止のため、技術及び管理の面から適切かつ合理的な保護措置を採っています。

5.個人情報の照会・訂正・削除について

皆様から当局にご提供いただいた個人情報の、内容の照会および変更・削除を要望される場合は、下記の「お問合せ対応窓口」にご請求下さい。ご請求が個人情報提供者ご本人であると確認された場合にのみ、照会、訂正、削除いたします。

6.中学生以下の皆様に関する個人情報の取扱いについて

中学生以下のご利用者の皆様につきましては、必ず保護者の同意のもとにご提供していただきますようお願いします。

7.法令遵守について

当局は、個人情報の保護に関する日本の法令、および規範を遵守します。

8.リンク先の他のホームページについて

当局のホームページに、他のホームページのリンクを貼る場合があります。リンク先の他のホームページの、個人情報の取扱いについては、責任を負うことができませんのでご了承ください。

9.クッキー(Cookie)の利用について

当局のホームページでは、皆様の個人情報をお尋ねすることがあります。但し、個人情報を当局にご提供いただくか否かは皆様ご自身の判断によります。当校のほとんどのサービスは個人情報の有無にかかわらずご利用できますが、個人情報がないと利用できないサービスもあります。ご了承ください。

10.IPアドレスについて

利用者が、当局のホームページにアクセスする際には、インターネット上のサーバーを区別する、IPアドレスが自動的に記録されます。これらは、ホームページが置かれたサーバーの機能を正常に保つ上で取得・記録が必要とされているものです。
なお、IPアドレスから個人情報が特定される場合がありますので、個人情報と同様に、当局のホームページで記録されたIPアドレスデータが、第三者に提供されることはありません。

11.セキュリティについて

当局のホームページは、取得した個人情報を安全に管理、保管するためと、外部ネットワークからの不正なアクセスによって、データが漏洩したり改竄されたりしないよう、厳重なセキュリティ管理を行っています。また、当局のホームページからの情報の送受信には、データを暗号化するSSL(Secure Socket Layer)を利用しています。

12.プライバシーホリシーの変更について

プライバシーポリシーは、個人情報の適切な保護のため、技術の進歩やセキュリティリスクの度合いによって変える必要性が生じます。本プライバシーポリシーの内容も、状況に応じて、随時見直しを行い、必要に応じて改訂します。プライバシーポリシーが改訂された時は、当局のホームページに掲示または個別の案内によって告知させていただきます。

13.お問い合わせについて

皆様の個人情報やこのページの内容に関するお問合せは、下記で受け付けております。

住所 〒064-0824
北海道札幌市中央区北4条西26丁目3番2号
TEL 090-3890-7048(携帯)
受付時間10:00-19:00